내용증명 비용, 2025년 최신 우체국 수수료 총정리 (배달증명 포함)

 내용증명 비용, 빌려준 돈(대여금)이나 전세보증금 문제로 내용증명을 보내기로 결심한 분들이 가장 현실적으로 궁금해하는 부분입니다. 막상 큰마음 먹고 행동에 옮기려 해도,비용이 너무 비싸면 어떡하지?,배보다 배꼽이 더 큰 건 아닐까?하는 걱정이 앞서기 마련입니다. 특히 변호사 선임 비용이나 법무사 수수료에 비하면 저렴하다고는 하지만, 정확히 얼마가 드는지 모르면 선뜻 진행하기가 어렵습니다. 결론부터 말씀드리면, 내용증명은 자신의 권리를 지키는 가장 가성비 높은 법적 수단 중 하나입니다. 커피 몇 잔 값으로 수백, 수천만 원의 분쟁을 해결할 실마리를 만들 수 있기 때문입니다. 최신 우체국 규정을 기준으로, 내용증명 비용이 어떤 항목으로 구성되는지, 상황별 총비용은 얼마인지 누구나 쉽게 계산할 수 있도록 완벽하게 정리해 드리겠습니다. 이 글 하나면 더 이상 내용증명 비용 때문에 망설이는 일은 없으실 겁니다.

 

내용증명 비용 알아보기

내용증명 비용, 어떤 항목으로 구성될까요?

많은 분들이 내용증명 비용을 하나의 정액 요금으로 생각하지만, 실제로는 여러 가지 서비스가 합쳐진 ‘조합형 요금’입니다. 총비용은 크게 아래 4가지 항목의 합으로 결정됩니다.

 

1. 기본 우편요금(등기통상 수수료)으로 작성한 내용증명을 수신인에게 안전하게 ‘배송’하는 데 드는 기본적인 등기우편 요금입니다.
2. 내용증명 수수료로 우체국이 문서의 내용을 확인하고, 발송 사실을 공적으로 ‘증명’해주는 서비스에 대한 핵심 수수료입니다.
3. 배달증명 수수료(선택이지만 강력 추천)로 보낸 내용증명을 수신인이 ‘언제 받았는지’를 다시 우체국이 증명하여 발신인에게 통보해주는 추가 서비스 요금입니다.
4. 익일특급 수수료(선택)로 하루라도 더 빨리 내용증명을 보내야 할 때 선택하는 빠른 등기 옵션 요금입니다.

따라서 내가 보내려는 문서의 양과 선택하는 옵션에 따라 최종 내용증명 비용이 달라지게 됩니다.

 

 

 2025년 기준 내용증명 비용 상세 분석

그럼 각 항목별로 구체적인 비용은 얼마인지 2025년 기준으로 상세히 알아보겠습니다.

 

 기본 우편요금 (등기통상)

이것은 편지를 보내는 기본적인 비용으로, 무게에 따라 달라집니다.

• ~ 25g 까지는 2,750원 (A4용지 약 1~5장 분량)
•  25g 초과 ~ 50g 까지는 2,780원 (A4용지 약 6~10장 분량)

일반적으로 내용증명은 몇 장 되지 않으므로, 기본요금은 2,750원이라고 생각하시면 대부분 맞습니다.

 

 내용증명 수수료 (핵심 비용)

이것이 바로 ‘증명’ 서비스에 대한 가격이며, 문서의 장수에 따라 결정됩니다.

• 첫 1장(기본)은 1,300원
• 추가 1장마다는 650원

문서 내용이 길어져 장수가 늘어날수록 내용증명 비용이 추가되는 구조입니다.

 

 배달증명 수수료 (선택이지만 필수!)

내용증명의 효과를 완성하는 매우 중요한 옵션입니다.

• 건당 수수료는 2,000원

이 비용을 추가하면, 상대방이 문서를 수령한 날짜가 기재된 ‘배달증명서’를 우편이나 온라인으로 받을 수 있습니다. 이는 향후 소송 등 법적 절차에서 상대방에게 내 주장이 ‘도달’했다는 사실을 입증하는 결정적 증거가 되므로, 반드시 신청하시는 것이 현명합니다.

 

 익일특급 수수료 (선택)

급하게 보내야 할 때만 선택하는 옵션입니다.

• 추가 수수료는 1,000원

이 비용을 추가하면 접수한 다음 날 바로 배송을 보장받을 수 있습니다.

 

상황별 내용증명 비용, 직접 계산해보기

이제 위 항목들을 조합하여 실제 상황별 내용증명 비용을 직접 계산해 보겠습니다.

 

 [상황 1] 가장 표준적인 경우

조건은 A4용지 2장 분량, 일반등기, 배달증명 신청

• 계산식은 다음과 같습니다.
  - 기본 등기요금: 2,750원
  - 내용증명 수수료: 1,300원(첫 장) + 650원(추가 1장) = 1,950원
  - 배달증명 수수료: 2,000원
  - 총 예상 비용: 2,750 + 1,950 + 2,000 = 6,700원

 

 [상황 2] 내용이 길고 급한 경우

조건은 A4용지 4장 분량, 익일특급 빠른등기, 배달증명 신청

• 계산식은 다음과 같습니다.
  - 기본 등기요금: 2,750원
  - 익일특급 수수료: 1,000원
  - 내용증명 수수료: 1,300원(첫 장) + 650원
  - 3장(추가) = 3,250원 * 배달증명 수수료: 2,000원
  - 총 예상 비용: 2,750 + 1,000 + 3,250 + 2,000 = 8,900원

보시다시피, 대부분의 경우 내용증명 비용은 1만 원을 넘지 않습니다. 이처럼 저렴한 비용으로 법적 증거를 확보하고 상대방을 압박할 수 있는 것입니다.

 

인터넷 우체국 vs 방문 접수, 비용 차이가 있을까?

결론부터 말하면, 우체국에 내는 공식 수수료 자체는 인터넷과 방문 접수가 거의 동일합니다. 하지만 전체적인 경제성을 따지면 이야기가 달라집니다.

 

• 방문 접수는 공식 수수료 외에 문서를 3부씩 출력하는 인쇄 비용, 우체국까지 오가는 교통비, 그리고 가장 중요한 나의 시간과 노력이라는 숨겨진 비용이 발생합니다.
• 인터넷 우체국은 숨겨진 추가 비용이 전혀 없습니다. 컴퓨터 앞에서 모든 것을 해결할 수 있습니다.

따라서 종합적인 관점에서 볼 때, 인터넷 우체국을 이용하는 것이 전체 내용증명 비용을 절약하는 가장 현명한 방법입니다.

 

내용증명 비용을 아끼는 꿀팁

조금이라도 내용증명 비용을 절약하고 싶다면 아래 팁을 참고하세요.

 

1. 핵심만 간결하게 작성하기

• 불필요한 미사여구나 감정적인 호소를 빼고 육하원칙에 따라 사실관계와 요구사항만 명확히 작성하세요. 문서 장수가 줄어들면 수수료도 자연스럽게 줄어듭니다.

2. 나홀로 소송의 첫걸음으로 생각하기

• 내용증명 비용 몇천 원을 아까워하다가 결국 수백만 원이 넘는 변호사 선임료나 법무사 수수료를 지불해야 하는 상황이 올 수 있습니다. 소송 비용에 비하면 내용증명 비용은 매우 저렴한 예방주사나 마찬가지입니다.

3. 배달증명 비용은 아끼지 말기

• 다른 비용은 아끼더라도, 증거 효력을 완성하는 배달증명 비용 2,000원은 절대 아끼지 않는 것이 장기적으로 이익입니다.

 

이제 내용증명 비용에 대한 궁금증이 모두 풀리셨을 겁니다. 생각보다 훨씬 저렴하고 합리적인 비용으로 나의 권리를 지키는 첫 단계를 시작할 수 있다는 사실을 확인하셨을 텐데요. 더 이상 비용 때문에 망설이지 마시고, 당당하게 여러분의 목소리를 내시기 바랍니다.